MEMO.CIRC. Nº 033/PROAD –SARH Em, 13 de Novembro de 2007
Cara Chefia
O Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Técnico-Administrativos em Educação, aprovado pelo Conselho Departamental por meio da Deliberação nº 056/2006, determinou a necessidade de formulação do Dimensionamento Anual de Capacitação e do Plano Anual de Capacitação, que deverá contemplar o Plano Institucional 2007 / 2010.
O Levantamento das Demandas em Capacitação das Unidades Administrativas e Acadêmicas é um dos instrumentos fundamentais a ser utilizado, visando identificar as necessidades de capacitação dos integrantes da força de trabalho de cada Unidade da Universidade. É por meio deste levantamento, dos indicadores da avaliação de desempenho e das propostas da SARH, que o Comitê Gestor estabelecerá o Dimensionamento Anual de Capacitação da Instituição.
Fazendo uso dos recursos financeiros disponibilizados pela Instituição no objetivo de promover ações de capacitação, o Comitê Gestor irá elaborar o Plano Anual de Capacitação para o exercício de 2008, cuja referência exclusiva será o Dimensionamento Anual de Capacitação.
Salientamos que em 2007 estão sendo oferecidos pela SARH cursos que capacitarão aproximadamente 400 (quatrocentos) servidores Técnico-Administrativos em Educação. Os referidos cursos tomaram por referência o levantamento das demandas em capacitação realizado junto às Unidades.
No entanto, também deixaram de participar de cursos oferecidos em 2007 que tiveram por objetivo atender demandas identificadas pelas Unidades, servidores que em conjunto com sua chefia não apontaram como necessário no planejamento da Unidade a capacitação na área ofertada pela SARH.
A experiência de 2007 apontou para a necessidade de revisão de alguns itens dos instrumentos de consulta e também reafirmou ser indispensável a participação de cada chefia na divulgação e promoção de debate visando a construção da proposta de capacitação da Unidade.
No objetivo de implementar o processo de capacitação para 2008, estamos encaminhando, em anexo, visando preenchimento, os formulários (Ata de Reunião, Subprograma de Qualificação e Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento).
A ata deverá ser enviada pelo protocolo contendo nome e assinatura dos presentes e justificativas dos ausentes. Os formulários do Subprograma de Qualificação e Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento deverão ser envidados exclusivamente por meio eletrônico, através do e-mail rhadm@furg.br, impreterivelmente até 18/12/2007.
O procedimento de coordenação do processo e envio à SARH dos resultados é de responsabilidade da Chefia para a qual está sendo enviado o presente memorando. No entanto, os referidos formulários devem ser encaminhados para preenchimento pelos grupos de trabalho pertencentes à Unidade, por turno, com chefia formal ou informal.
É indispensável, para realização da reunião de diagnóstico das Demandas em Capacitação de cada Unidade, o pleno conhecimento de chefias e colaboradores do Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento, pois nele encontra-se inserido a política de capacitação a ser implementada pela Universidade, fazendo constar, entre outros, os direitos e deveres dos colaboradores e chefias, na concessão da Licença para Capacitação e na Liberação de Horário.
Destacamos que os servidores atualmente em gozo de liberação de horário para cursos de educação formal ou afastamento para pós-graduação deverão ser novamente incluídos no Subprograma de Qualificação.
O processo de construção das demandas em capacitação de cada Unidade e dos grupos de trabalho deverá ser orientado pelo contido no Art. 27 do Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento.
O Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Técnico-Administrativos em Educação estabelece a necessidade de comprometimento imprescindível das chefias e de atuação participativa dos colaboradores, visando que o processo expresse com exatidão as necessidades de capacitação de cada ambiente de trabalho.
Diante do exposto, solicitamos sua compreensão e empenho visando que todos os servidores da Unidade ou grupo de trabalho, mesmo em férias, sejam informados e convidados a participarem da reunião de diagnóstico das necessidades em capacitação ou que possam por telefone explicitar suas necessidades no objetivo de que estas sejam analisadas pelo grupo de trabalho e assim não venham a sofrer nenhum prejuízo na proposta a ser realizada pela Unidade para o exercício de 2008.
Neste sentido e no firme propósito de auxiliar na construção coletiva do processo, o Comitê Gestor se coloca a disposição para reuniões a serem agendadas previamente visando prestar os esclarecimentos necessários.
Atenciosamente
CLAUDIO PAZ DE LIMA
Superintendente de Administração de Recursos Humanos
Coordenador do Comitê Gestor
(A via original encontra-se assinada)
OBSERVAÇÃO: Memorando enviado para Reitoria, Pró-Reitorias, Superintendências, Departamentos, Órgãos Suplementares, Hospital Universitário (coordenações), Editora e Gráfica, CTI e NID. As referidas Unidades deverão coordenar e reproduzir os formulários para preenchimento dos grupos de trabalho com Chefias formais e informais pertencentes a sua estrutura organizacional. Exemplo Comissões de Cursos.
“Preserve a Vida: Velocidade máxima no Campus Carreiros – 50 Km/h”
|
